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¿Qué es el certificado de concordancia?
El certificado de concordancia es un documento oficial emitido por las autoridades españolas, principalmente por la Dirección General de la Policía, que tiene como objetivo establecer la equivalencia entre los distintos nombres y/o apellidos que pueda tener una persona en documentos oficiales distintos.
Este documento es especialmente relevante para aquellos individuos que han cambiado su nombre o apellidos, por ejemplo, tras un matrimonio, divorcio o por la adopción de la nacionalidad española.
También es útil para resolver discrepancias entre cómo se registra un nombre en diferentes documentos como el pasaporte, el DNI (Documento Nacional de Identidad) o el NIE (Número de Identidad de Extranjero).
El certificado vincula, por tanto, las diferentes identificaciones de una persona para confirmar que pertenecen al mismo individuo, lo que ayuda a la administración y a otros organismos a entender que los documentos con nombres ligeramente diferentes son de la misma persona.
La importancia de este documento radica en su capacidad para simplificar procesos legales y administrativos, asegurando que la identidad de la persona sea única y consistente en todos los registros oficiales.
¿Para qué sirve el certificado de concordancia?
El propósito principal del certificado de concordancia es facilitar la identificación inequívoca de una persona en los sistemas de registro español. Este certificado es crucial para:
- Confirmar la identidad en procesos de obtención de la nacionalidad española, donde puede haber variaciones entre el nombre en el documento de identidad original del país de origen y los documentos españoles.
- Garantizar la correcta vinculación de registros en situaciones donde una persona ha cambiado legalmente de nombre o apellidos y necesita actualizar esta información en varios documentos oficiales.
- Resolver confusiones en los casos en que diferentes documentos muestran variantes en la escritura de nombres y apellidos debido a traducciones o transcripciones incorrectas.
- Facilitar trámites legales, administrativos y personales donde se requiere demostrar que los documentos con diferentes nombres pertenecen a la misma persona.
Esta herramienta es esencial para mantener la coherencia en la base de datos nacional y para ayudar a las personas a navegar por el sistema burocrático con mayor facilidad, evitando complicaciones legales que pueden surgir por discrepancias en los documentos.
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¿Cómo se solicita el certificado de concordancia?
Para obtener un certificado de concordancia, es necesario dirigirse a las oficinas de la Policía Nacional que tengan competencia en materia de documentación. El solicitante debe presentar:
- Documento de identidad válido, como el DNI o el NIE.
- Documentación que justifique la discrepancia de nombres (como certificados de matrimonio, de cambio de nombre, sentencias judiciales o documentos de naturalización).
- Formulario de solicitud debidamente cumplimentado, disponible en las estaciones de policía o en sus sitios web oficiales.
El interesado debe acudir a una oficina de la Policía Nacional, preferentemente en la localidad donde reside, para presentar la solicitud de certificado de concordancia.
El personal de la Policía Nacional revisará la documentación presentada para verificar la identidad del solicitante y la concordancia entre los números de identificación.
Una vez aprobada la solicitud, el certificado de concordancia se emite generalmente en un plazo de 3 a 5 días hábiles. El documento se entrega al solicitante en la misma oficina donde se realizó la solicitud.
Consecuencias legales del certificado de concordancia
El certificado de concordancia ofrece numerosos beneficios:
- Vinculación de identidades: el certificado permite que todos los trámites anteriores realizados bajo el NIE sean reconocidos bajo el nuevo DNI.
- Facilita trámites futuros: evita la necesidad de justificaciones repetidas sobre la identidad del solicitante en diferentes procesos administrativos y legales.
- Evita problemas legales asociados con la discrepancia de nombres en diferentes documentos.
- Facilita procesos como la votación, trámites bancarios, y registros en la seguridad social o servicios de salud.
Sin embargo, también es importante estar consciente de que este certificado tiene una validez limitada y puede necesitar renovación o actualización conforme cambien las circunstancias personales del individuo.
¿Qué documentos se necesitan para solicitar el certificado de concordancia?
Para tramitar el certificado de concordancia, es imprescindible presentar varios documentos. A continuación se detallan los requisitos más comunes, aunque es recomendable verificar la normativa específica de tu región antes de la cita.
- Modelo EX-15: debes completar e imprimir el modelo EX-15, que es la solicitud formal para el certificado de concordancia. Es necesario presentar tanto el original como una fotocopia del formulario.
- Justificante de cita: lleva el justificante de la cita si el sistema de tramitación requiere una cita previa. Este justificante puede ser impreso o mostrado en el móvil como una captura de pantalla.
- Justificante de pago modelo 790 código 012: completa el modelo 790, imprímelo y realiza el pago de la tasa en cualquier entidad bancaria.
- DNI: presenta tu documento nacional de identidad original (DNI) junto con una copia legalizada o compulsada. Para legalizar la copia, acude a una comisaría de policía donde te sellarán el documento.
El certificado de concordancia se entrega generalmente de forma inmediata, pero en algunos casos puede tardar entre 4 y 5 días laborales debido al volumen de trabajo.
Es recomendable solicitar el certificado pronto después de recibir tu nuevo DNI y pasaporte, ya que este documento no tiene fecha de caducidad.
¿Cuánto cuesta solicitar el certificado de concordancia?
El precio del certificado puede variar. Si se solicita justo después de recibir el DNI, la tasa es gratuita. Sin embargo, si se solicita con posterioridad, la tasa aproximada es de 7 euros, aunque este importe puede aumentar con el tiempo.
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