¿Caduca el certificado de nacimiento para pedir la nacionalidad?

El acta de nacimiento

La caducidad del certificado de nacimiento del extranjero es un tema de especial trascendencia en el proceso de nacionalización porque ante la Administración española no se pueden presentar documentos que hayan perdido su vigencia, puesto que no se consideran válidos.

El acta de nacimiento es un documento oficial expedido por el Registro Civil, que acredita el nacimiento de una persona, señalando el lugar, la fecha y otros datos relevantes como la identidad, el sexo y la filiación.

En el proceso de nacionalización de extranjeros en España, el certificado de nacimiento es fundamental para acreditar la identidad del solicitante, probar su filiación, su edad y su lugar de nacimiento.

Obviamente, los datos que constan en este documento no cambian con facilidad, pero para hacer trámites administrativos es fundamental presentar un certificado reciente.

Caducidad del certificado de nacimiento del extranjero

La Dirección General de los Registros y del Notariado ha establecido que, a efectos de tramitar la nacionalidad española, los certificados de nacimiento de ciudadanos extranjeros tienen una validez de un año a contar desde su fecha de emisión. 

Esto se debe a los principios de actualidad y de certeza jurídica, principios que rigen tanto en los procedimientos acelerados como en los normales.

El estado civil de una persona es bastante constante, pero pueden surgir algunos cambios o anotaciones marginales importantes. Por ejemplo, si se produce una adopción o el reconocimiento de la filiación, y esto puede afectar al proceso de nacionalización.

Las autoridades exigen un documento reciente para asegurarse de que tienen la información lo más actualizada posible sobre el estado civil y la identidad de quien desea nacionalizarse español.

¿Qué implica la caducidad del certificado de nacimiento para los solicitantes?

El agotamiento de la vigencia de este documento implica que este ya no es válido para surtir efectos legales. Aunque la situación personal del sujeto no haya cambiado, tiene que solicitar una nueva acta de nacimiento.

La vigencia general establecida para estos documentos es de un año, pero hay casos especiales en los que esta es todavía menor. Por eso, lo más conveniente antes de hacer trámites, es informarse sobre qué documentos son necesarios y cuál es la vigencia máxima de los mismos.

¿Qué implica la caducidad del certificado de nacimiento para los solicitantes?

El agotamiento de la vigencia de este documento implica que este ya no es válido para surtir efectos legales. Aunque la situación personal del sujeto no haya cambiado, tiene que solicitar una nueva acta de nacimiento.

La vigencia general establecida para estos documentos es de un año, pero hay casos especiales en los que esta es todavía menor. Por eso, lo más conveniente antes de hacer trámites, es informarse sobre qué documentos son necesarios y cuál es la vigencia máxima de los mismos.

Fecha de postulación vs. fecha de emisión

A efectos de revisar la vigencia del certificado de nacimiento, hay que diferenciar entre fecha de postulación y de emisión.

• Fecha de postulación: es la fecha en la que se presentan los documentos de forma oficial ante la autoridad competente.
• Fecha de emisión: es el día en el que el certificado de nacimiento se expide por el Registro Civil o la entidad correspondiente.

Para tramitar la nacionalización lo que importa es la fecha de emisión del documento, no el día en que se presenta ante las autoridades españolas. Si se presenta un acta cuando ha pasado más de un año desde su fecha de emisión, no se va a considerar válida.

¿Aplica el mismo periodo de caducidad en registros normales?

Sí, el mismo principio de actualidad se aplica tanto para procedimientos acelerados como para registros normales.

Aunque algunos trámites, como la solicitud de nacionalidad por residencia, puedan tomar más tiempo, la exigencia de un acta de nacimiento actualizada permanece.

Las autoridades quieren asegurarse de que, en cualquier etapa del proceso, los documentos presentados sean los más recientes y, por ende, los más precisos.

Consejos prácticos

• Es conveniente reunir toda la información posible sobre la filiación y cualquier otro dato relevante antes de comenzar los trámites de nacionalización.
• Se recomienda contactar con el Registro Civil del lugar de nacimiento para conocer los trámites y los plazos para la entrega de las actas de nacimiento. No obstante, es interesante solicitar el certificado con antelación suficiente para que un posible retraso en su entrega no dilate el proceso de nacionalización.
• Si se tiene un certificado que se aproxima o supera el año desde su expedición, hay que solicitar uno nuevo.
• Los documentos extranjeros procedentes de un país que no forma parte de la Unión Europea deben estar debidamente legalizados o contar con apostilla de La Haya.
• Si el acta de nacimiento se expide en un idioma distinto al español, hay que obtener una traducción jurada de la misma.
• En el momento de presentar la documentación se aconseja presentar tanto el original como una copia, ya que muchas veces la Administración tiene que retener una copia.

Documentación requerida para tu solicitud de nacionalidad española

Antes de empezar a mover documentación hay que asegurarse de que se cumplen los requisitos para acceder a la nacionalidad, especialmente el relativo a la residencia legal y continuada.

Si se tiene el tiempo de residencia legal continuada necesario, se carece de antecedentes penales y se han superado los exámenes CCSE (sobre conocimientos constitucionales y socioculturales de España) y DELE (solo en el caso de extranjeros cuya lengua materna no sea el castellano), entonces se puede iniciar el procedimiento para obtener la nacionalidad.

La documentación que hace falta es:

• Modelo de solicitud de nacionalidad española debidamente cumplimentado. 
• Identificación: Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE), Tarjeta de Residencia de Familiar de Ciudadano de la Unión Europea o Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión. Esto se puede sustituir por una autorización de consulta al Ministerio de Justicia consignada en el modelo de solicitud.
• Pasaporte completo y en vigor del país de origen.
• Certificado de nacimiento debidamente legalizado o apostillado y, si es necesaria, su traducción jurada al castellano. No puede haber pasado más de un año desde su fecha de expedición.
• Certificado de antecedentes penales del país de origen legalizado o apostillado y con traducción jurada si procede.
• Certificado de antecedentes penales del Ministerio de Justicia español (o autorización de consulta consignada en el modelo de solicitud).
• Certificado de matrimonio: si es aplicable.
• Justificante del pago de la tasa: no olvides este comprobante.
• Certificado de empadronamiento para acreditar el lugar de residencia actual (se puede autorizar a la Administración a través del modelo de solicitud de nacionalidad para que consulte esta información).
• Diplomas del Instituto Cervantes acreditando que se han superado los exámenes CCSE y DELE.