Acta de manifestaciones

¿Qué es un acta de manifestaciones?

Las personas pueden acudir al notario para realizar diferentes trámites, y esto da lugar a documentos legales como las escrituras públicas. Otro de esos documentos es el acta de manifestaciones.

Se trata de un documento legal que deja constancia de las declaraciones que lleva a cabo una o más personas frente a un fedatario público. 

Las manifestaciones más comunes son relativas a:

• Estado civil.
• Residencia.
• Profesión.
• Convivencia.
• Dependencia económica. 
• Identificación de testigos de un hecho relevante.
• Renuncia a una herencia. 
• Declaración del valor de bienes propios.

Las manifestaciones realizadas deben ser lícitas, no pueden ir en contra de la ley, la moral o el orden público. Además, no se pueden hacer aquellas que lesionen los derechos de terceras personas.

Un aspecto importante a tener en cuenta es que el acta de manifestaciones no prueba la veracidad de lo declarado. El notario da fe de que la declaración la ha realizado una persona determinada, pero no puede certificar que la misma sea cierta.

¿Para qué sirve un acta de manifestaciones?

l Acta de Manifestaciones es un documento notarial en el que una persona declara, bajo su responsabilidad, determinados hechos o intenciones. En extranjería, se utiliza en diversos trámites para acreditar circunstancias personales cuando no existe otro documento oficial que lo haga. Algunos de los trámites en los que puede ser necesaria incluyen:

• Trámite de arraigo
• Solicitud de nacionalidad española
• Reagrupación familiar
• Parejas de hecho
• Renovación de Tarjeta de Residencia
• Regularización de estancia en España
• Justificación de medios económicos

Arraigo familiar, social o laboral

• Para acreditar convivencia con un ciudadano español o comunitario en casos de arraigo familiar.
• Para demostrar lazos sociales o relaciones laborales en el caso de arraigo social o arraigo laboral.

Solicitud de nacionalidad española

• En el trámite de solicitud de nacionalidad española, el acta de manifestaciones se emplea para justificar la residencia efectiva en España, en especial si ha habido periodos en los que no hay registros administrativos claros.
• Para manifestar el deseo de conservar o renunciar a la nacionalidad de origen (cuando es necesario).

Reagrupación familiar

• Para la formalización de una reagrupación familiar, el acta de manifestaciones se emplea en caso de que la relación de parentesco no esté suficientemente acreditada con documentación oficial.

Parejas de hecho

• Acreditar la existencia de una relación de pareja estable cuando no se ha registrado oficialmente.
• Para demostrar la fecha de inicio de la convivencia en caso de que se requiera para ciertos permisos.

Renovación de Tarjeta de Residencia

• Para justificar la permanencia en España en casos donde la persona no tenga suficientes pruebas de su estancia legal y continuada.

Regularización de estancia en España

• Para certificar situaciones como haber residido en España sin permiso cuando no existen registros administrativos.

Justificación de Medios Económicos

En casos en los que la persona no puede presentar documentación bancaria suficiente y declara ingresos de otra fuente.

Cómo se solicita un acta de manifestaciones

El artículo 17 de la Ley de Notariado habilita a los notarios para extender y autorizar actas, pero es el artículo 198 del Reglamento Notarial el que regula estos documentos de forma más extensa. 

En este tipo de comparecencias el notario no necesita afirmar la capacidad de los requirentes ni es preciso alegar ningún motivo concreto para requerir al notario a efecto de que levante el acta. Ahora bien, si se trata del ejercicio de un derecho, entonces sí se hace constar de forma expresa la capacidad y legitimación del requirente para poder controlar su legalidad.

No se requiere unidad de acto ni de contexto, de manera que el acta puede extenderse en el mismo momento de la manifestación o a posteriori. Pero lo habitual es que se extienda en el despacho del notario, usando como base las notas tomadas en el terreno si la toma de la manifestación se ha hecho en un lugar diferente.

Las manifestaciones verbales percibidas por el notario durante la realización del acta solo se recogen en la misma si existe la previa advertencia por parte del mismo de que se va a realizar esta labor.

El contenido mínimo del acta de notificaciones incluye:

Datos del compareciente

• Nombre y apellidos completos.
• Documento de identidad.
• Estado civil.
• Profesión. 
• Domicilio.

Datos del notario

• Nombre y apellidos.
• Número de protocolo.
• Lugar y fecha de la manifestación.

Objeto de la manifestación

• Descripción clara y detallada del hecho, circunstancia o declaración que se realiza.
• Identificación de las personas o los bienes involucrados, si fuera necesario.

Declaración del compareciente

• Exposición de lo que el compareciente desea manifestar, de forma clara, precisa y concisa.
• Si es necesario, se pueden adjuntar documentos que acrediten lo expuesto.

Atestación del notario

• El notario se encarga de dar fe de que el compareciente ha realizado la declaración en su presencia y en la fecha indicada.
• No certifica la veracidad del contenido, solo la autenticidad del hecho de la manifestación.

Firma de las partes

Tanto el notario como el compareciente o comparecientes firman el documento a efectos de darle validez.

Ejemplo de acta de manifestaciones

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